（本文非業配文，僅為個人經驗分享，提供有尋找進銷存系統苦惱的中小企業主參考）
半年前大叔的朋友創業從事服飾設計生產，
邀請大叔幫忙擔任經營管理的顧問。
大叔在參與一段時間的營運後，
發現不少與客戶間的作業及溝通問題，
都與進銷存的管理有關係；
雖說小公司無力負擔過多人力及資訊系統的成本，
可是事實上小公司也非常需要資訊系統來提升效率，
這樣才能繼續保持更精簡及彈性的團隊人數。
為了協助解決這問題，
我先設定需要的進銷存系統的特別必要條件：
1.系統作業裝置：可提供同時有手機APP及電腦網站（老闆常外出只能用手機），而且需要可以在一般pc及mac上使用。
2.適合行業屬性：服飾經銷零售業
3.對應作業單位：台北總公司及中國配合工廠
4.對應銷售模式：經銷代理商及電商直營
5.進貨作業需求：可將訂貨單（生產工單）於生產交貨後轉進貨
6.倉庫作業需求：台北倉、中國工廠寄倉（調度用）、客戶中國寄倉（代出貨服務）
7.產品建檔需求：可以放上產品照片及支援多組價格
8.業務報表需求：可以自動產生業績相關報表及提供excel檔下載資料
9.系統屬性需求：希望資料存在雲端，無須另建server或下載軟體於電腦中。
10.負擔費用考量：希望每月系統租用花費不要超過2000元。
11.其他特殊考量：希望UI美觀好用，降低人員排斥操作。
確定好必要條件後，
大叔開始上網Google及找尋，
看了很多家軟體或服務的網站，
有些系統太複雜不符合小公司，
有些UI太過老舊操作不便，
而且支援跨裝置的雲端進銷存管理很少。
大叔找了老半天始終沒找到合適的，
感覺很沮喪。
某天突然想到上去百度找找，
結果找到了一個還蠻接近我設定條件的進銷存雲端系統：梦想云，
於是申請了一個試用帳號，
和公司行政一起進入測試使用。
“梦想云”的雲端進銷存系統有三種版本，
費用及功能如下表：
（註：幣值為人民幣）
當我們經過一段時間測試後，
就決定付費使用標準版的3用戶版本。
開始使用以crome瀏覽器進入電腦版系統後，
整個系統都採用最新的UI設計，
看起來挺舒服不生硬。
整個首頁資訊配置採dashboard的配置方式，
中間段主視覺處放的是主要數據統計（此部份可隨自己需求自行客製調整），
左邊條放的是所有功能的manu，
下方放的是常用功能的按鍵，
都很清晰且容易上手。
選擇要使用的功能後，
系統會用另開分頁呈現功能頁，
這樣操作者可以同時開啟數個功能頁同時使用，
不會像一般系統同時處理入倉和出貨時，
要先進入出貨功能處理，
再退出然後進入進貨功能處理，
不需要用到時就關掉分頁即可，
很方便。
另外下載APP後（iOX和安卓都有）登入使用，
進入畫面一樣以主要數據統計為主，
點按切換manu鍵後功能manu就會顯示出來，
一樣是讓人容易使用的UI設計。
目前系統導入及開帳使用三個月了，
使用上相當順手方便，
任何資訊也隨調隨有。
當然世上沒有完美的系統，
我們自己使用過程也遇到幾個小麻煩：
1.只能用支付寶或微信支付年租費。
2.不支援不同國家貨幣定價及自動換算。
3.電商只串接中國少數幾個電商，電商銷售出貨也只能手動處理。
不過不管如何，
大叔個人仍認為此系統算好用且CP值高，
有需要的朋友可以到他們網站上了解。
文章標籤
全站熱搜
留言列表
K叔 (5)
